Här är allt inför årsmötet 26 april
Surströmmingsakademiens styrelse hälsar alla medlemmar varmt välkomna till årsmöte söndag 26 april på Villa Adolfsberg, Kungsholmen, Stockholm.
Mötet hålls kl 12.00 med efterföljande konstituerande möte.
Efter mötet, ca kl 14.00 serveras en härlig surströmmingslunch.
Till lunchen välkomnar vi surströmmingsälskare som förhoppningsvis blir nya medlemmar.
Kostnad, 200 kr för medlemmar och 250 kr för ej medlemmar (för icke medlemmar ingår ett års medlemskap i Surströmmingsakademien). Alkoholfri dryck ingår.
Ange om du kommer till både möte och lunch eller endast möte eller lunch.
Det är begränsat antal platser så först till kvarn som gäller!
Anmälan via e-post till: info@surstrommingsakademien.se
Till lunchen är några gäster inbjudna för att dela med sig om både fiske och historia, dom presenteras längre fram.
Villa Adolfsberg ligger på Kungsholmen precis vid Riddarfjärden,
ca 10 min från Centralen
Dagordning:
- Mötets öppnande samt anteckning av närvarande
- Mötets behörighet
- Val av mötesordförande
- Anmälan av sekreterare
- Fastställande av dagordning
- Val av två justeringsmän
- Föredragning av Årsberättelse
- Föredragning av Ekonomisk redovisning
- Fastställande av resultat och balansräkning samt beslut om resultatdisposition
- Revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
- Fastställande av årsavgift
- Val av ordförande i styrelsen
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av 1 revisor och 1 suppleant, ett (1) år
- Val av valberedning (3 personer, varav en sk), ett (1) år
- Beslut gällande utdelning av Guldnål
- Motioner
- Frågor som väckts av styrelsen.
- Övriga frågor
- Stämman avslutas
Förslag till stadgeändringar
Detta dokument redovisar samtliga föreslagna ändringar i Surströmmingsakademiens stadgar. För varje ändring anges nuvarande lydelse, föreslagen lydelse och motivering.
Enligt §11 kan stadgeändring endast ske genom beslut av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte.
1. § 3. SYFTE
NUVARANDE LYDELSE
Syftet realiseras genom information, marknadsföring och uppvaktningar samt genom lokala och regionala evenemang som stärker surströmmingskulturen och surströmmingsnäringen.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Syftet realiseras genom information, marknadsföring och uppvaktningar samt genom lokala, regionala och nationella evenemang som stärker surströmmingskulturen och surströmmingsnäringen i såväl Sverige som utomlands.
MOTIVERING
Utvidgar akademiens verksamhetsområde till att inkludera nationella evenemang och internationell verksamhet, i linje med övriga stadgeändringar.
2. § 4. MEDLEMMAR OCH DEKORATIONER
NUVARANDE LYDELSE
Stycket “Delegat” samt tillhörande text om delegatens roll, nominering och silvernål.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Stycket om Delegat utgår helt ur §4.
MOTIVERING
För att förenkla akademiens struktur och minska antalet formella roller tas Delegat bort som utnämning.
3. § 4. MEDLEMMAR OCH DEKORATIONER — Guldnålen
NUVARANDE LYDELSE
Guldnåls mottagare kallas via brev i god tid (senast 4 veckor före utdelning) till högtidlig dekorering vid Surströmmingens premiärdag 3:e torsdagen i augusti, på plats som styrelsen beslutar.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Guldnåls mottagare kallas via brev i god tid (senast 4 veckor före utdelning) till högtidlig dekorering.
MOTIVERING
Tar bort låsningen till premiärdagen så att dekorering kan ske vid lämpligt tillfälle.
4. § 5. ORGANISATION OCH ARBETSFORMER — Styrelsens sammansättning
NUVARANDE LYDELSE
Surströmmingsakademien leds av en styrelse bestående av nio (9) ordinarie ledamöter. […] Av de sex (6) övriga ledamöter skall fyra (4) representera vardera en (1) region. […] Samtliga ledamöter väljs ur kretsen av medlemmar för en period av två år med växlande mandatskifte (5 väljs om/ny ena året och 4 andra året).
FÖRESLAGEN LYDELSE
Surströmmingsakademien leds av en styrelse bestående av minst nio (9) och maximalt tolv (12) ordinarie ledamöter. […] Av de sex (6) övriga ledamöter skall tre (3) representera vardera en (1) region. […] Samtliga ledamöter väljs för en period av två år med växlande mandatskifte.
MOTIVERING
Ger styrelsen mer flexibilitet i sin sammansättning och anpassar regionrepresentationen till tre regioner.
5. § 5. ORGANISATION OCH ARBETSFORMER — Regioner
NUVARANDE LYDELSE
Akademiens lokala arbete bedrivs via fyra regioner: Norra Sverige, Mitt, Svealand samt Södra Sverige. Varje region leds av den delegat som valts på stämman, ytterligare medarbetare hanteras inom regionen och utifrån lokala behov.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Akademiens lokala arbete bedrivs via tre regioner: Norra Sverige, Svealand samt Södra Sverige. Varje region leds av den delegat som valts på stämman.
MOTIVERING
Minskar antalet regioner från fyra till tre och förenklar beskrivningen av regionledning.
6. § 5. ORGANISATION OCH ARBETSFORMER — Valberedning
NUVARANDE LYDELSE
Ledamot i valberedningen skall inte inneha någon annan styrelsepost i Akademin.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Meningen utgår. Styrelsen utser en ledamot i valberedningen.
MOTIVERING
Möjliggör att styrelsen utser en ledamot i valberedningen, vilket är praxis i många föreningar.
7. § 5. ORGANISATION OCH ARBETSFORMER — Utlandsavdelning (NY)
NUVARANDE LYDELSE
Stycket saknas i nuvarande stadgar — detta är ett helt nytt tillägg.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Styrelsen kan även besluta att inrätta eller upplösa utlandsavdelning utanför Sverige. Sådan avdelning utser egen samordnare men äger inte rätt till representation i Surströmmingsakademiens styrelse. Dessa verksamheter utanför Sverige skall bedrivas i enlighet med Akademiens syfte och under styrelsens överinseende. Utlandsavdelning äger inte rätt att teckna föreningens firma eller ingå avtal för Surströmmingsakademiens räkning utan särskilt beslut av styrelsen.
MOTIVERING
Skapar möjlighet att sprida surströmmingskulturen utanför Sverige och formellt stödja sådana initiativ, exempelvis i Asien eller andra delar av världen där intresse finns.
8. § 6. UTTRÄDE OCH UTESLUTNING
NUVARANDE LYDELSE
…kan uteslutas genom beslut av akademiens styrelse (kvalificerad majoritet).
FÖRESLAGEN LYDELSE
…kan uteslutas genom beslut av akademiens styrelse (2/3 majoritet).
MOTIVERING
Preciserar ‘kvalificerad majoritet’ till konkret 2/3-majoritet för tydlighet.
9. § 7. ÅRSMÖTE — Handlingar
NUVARANDE LYDELSE
Handlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före ordinarie årsstämma på hemsidan.
FÖRESLAGEN LYDELSE
Handlingar skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 2 veckor före ordinarie årsstämma på hemsidan.
MOTIVERING
Utökar framförhållningen för handlingar från 1 till 2 veckor för att ge medlemmar bättre möjlighet att förbereda sig.
10. § 7. ÅRSMÖTE — Dagordning, punkt 1
NUVARANDE LYDELSE
1. Mötets öppnande
FÖRESLAGEN LYDELSE
1. Mötets öppnande samt anteckning av närvarande
MOTIVERING
Förtydligar att närvaro ska antecknas vid mötets öppnande.
11. § 7. ÅRSMÖTE — Dagordning, punkt 9
NUVARANDE LYDELSE
9. Fastställande av resultat och balansräkning
FÖRESLAGEN LYDELSE
9. Fastställande av resultat och balansräkning samt beslut om resultatdisposition
MOTIVERING
Lägger till resultatdisposition som ett explicit beslutspunkt.
12. § 7. ÅRSMÖTE — Dagordning, punkter 17–24
NUVARANDE LYDELSE
17. Utnämning av ny Hedersmedlem 18. Utnämning av ny Delegat 19. Beslut gällande utdelning av Guldnål 20. Motioner 21. Frågor som väckts av styrelsen 22. Övriga frågor 23. Dekorering av Delegat 24. Stämman avslutas
FÖRESLAGEN LYDELSE
17. Beslut gällande utdelning av Guldnål 18. Motioner 19. Frågor som väckts av styrelsen 20. Övriga frågor 21. Stämman avslutas
MOTIVERING
Tar bort punkterna om Delegat (rollen utgår) och samlar Hedersmedlem inom övriga frågor. Förkortar dagordningen.